Ehitusettevõte Nordecon alustas e-arvete vastu võtmist. Eestis kasvav masintöödeldavate e-arvete saatmine saab suurema hoo sisse siis, kui avalik sektor hakkab vastu võtma vaid e-arveid.
Masintöödeldavaid e-arveid võtab ettevõte vastu koos finantstehnoloogia lahendusi pakkuva ettevõttega Fitek. Arvete vahetus toimub ettevõtete majandustarkvarade vahel ilma paberarve ja pdf-faili vajaduseta.
“Läksime üle e-arvete vastuvõtule, et vähendada inimeste poolt tehtavat mehaanilist arvete sisestamise tööd. Tõstame seeläbi efektiivsust ning majanduslikku kasu. Hindasime möödunud perioodide põhjal, et 30% meie ostuarvete mahust esitavad ettevõtted, mis on võimelised väljastama e-arvet. Kuu jooksul saame enam kui 30 eri hankijalt kokku umbes 400 e-ostuarvet,” ütles Mart Moldau, Nordeconi IT-juht.
“E-arveldus on Eestis kasvuteel ja kasvab veelgi, kui riigiorganisatsioonid muudavad oma hankijatele e-arvete saatmise kohustuslikuks. Kui avalik sektor e-arvelduse käima tõmbab, tuleb erasektor hooga järele," ütles Indrek Allas, Fiteki äriüksuse juht.
Allase sõnul võib e-arvete kasutuselevõtt mõnevõrra takerduda majandus- või raamatupidamistarkvara võimekuse taha importida e-arve formaati. Selle küsimuse lahendavad arveoperaatorid.
Mart Moldau kinnitust mööda oli Nordeconi e-arvete vastuvõtule üleminek sujuv. “Saime hakkama peaaegu ühe kuuga. Pigem tegelesime tavapäraste tarkvaraarenduse teemade ja mõnede organisatsiooniliste küsimustega. Mingit selgitamist saatjatele me ei ole teinud. Meieni jõuavad e-arved neilt, kes on samuti Fiteki kliendid või on teada saanud meie e-arve võimekusest läbi äriregistris oleva vastava tunnuse,” selgitab Moldau.
Ettevõtete täielikule e-arveldusele üleminek sõltub Mart Moldau sõnul kokku lepitud standarditest. “Tänane e-arve standard ja e-arve operaatorite vaheline roamingteenus on mõeldud ainult arvete vahetamiseks ja ei toeta muude dokumentide sidumist arvega. Ehituses on probleemiks, et üldjuhul käib arve juurde tööde üleandmise-vastuvõtu akt, logistikavaldkonnas saatelehed. Kui oleks standard, mis seda kõike toetaks, oleks palju rohkem e-arveldamisest huvitatud ettevõtteid,” räägib Moldau.
Enne partneri valikut kohtus Nordecon kõigi Eesti suuremate e-arve operaatoritega. Mart Moldau sõnul oli Fiteki meeskonnal enim tahtmist Nordeconi soovide ja mõtetega kaasa minna.
Seotud lood
Auto parkimine ei pea olema keeruline ja aeganõudev protsess. Entringo pakub sujuvat ja mugavat parkimiskogemust, mis garanteerib kiire läbipääsu parklasse. Entringo on Hansabi välja töötatud piletivaba parkimis- ja läbipääsusüsteem, mis võimaldab kliendil parkimisalale pääseda ilma füüsilisel kujul piletit omamata. Süsteemi on sisse ehitatud numbrituvastus, mis parkimisloaga numbrimärki tuvastades automaatselt tõkkepuu avab. See võimaldab inimesel kiiresti ja takistusteta parkimisalale jõuda. Entringo lahendust saab kasutada ka läbipääsu kontrollimiseks. Seda on võimalik seadistada nii, et alale pääsevad vaid selleks volitatud isikud.