Ehituses on üks oluline murekoht, et koosolekud ei anna oodatud tulemust ning raiskavad väärtuslikku aega – sageli venivad pikaks ja arutatavad teemad ei puuduta kõiki osapooli. Kuidas seda olukorda muuta?

- Koolitaja Tiit Valm räägib, kuidas kehtestada koosolekul reegleid.
Ehituse objekti ja projektijuhid on kindlasti kokku puutunud olukorraga, et korraldatud koosolek läheb vett vedama. Näiteks, kui on lõpuks ühine vaba ega ja osalejad on suure kombineerimisega ühte ruumi saadud, siis mõned osalejad näpivad mobiiltelefone ja mõned mõtlevad juba järgmisele koosolekule, mis hetkel olulisem tundub. Mõned teevad aga avalikult üleolevaid märkusi ja segavad tahtlikult vahele.
Samas on aeg väga väärtuslik ja keegi ei soovi seda järjekordse rutiinsel koosolekul kaotada. Kehtestatud reeglid aga ei näi toimivat ja uue projekti koostöö on juba valestardi saanud. Kas alguses kaotatud aega saab aga hiljem tagasi teha nii, et lõpptulemus ei kannata?
Kuidas saaks koosoleku kokkukutsuja teha asja nii tähtsaks ja huvitavaks, et osalejad muud asjad kõrvale jätaksid ja ainult sellele teemale keskenduksid? Kuidas korraldada koostööd nii, et see pool tundi või koguni tund aega mõttetult ei kaoks?
Artikkel jätkub pärast reklaami
Videos jagab koolitaja Tiit Valm nippe, kuidas koosolekuid efektiivsemalt läbi viia:
Vaata koolituse
„Efektiivsete koosolekute juhtimine ehituses” lisainfot ja registreeru
siin:
See teema pakub huvi? Hakka neid märksõnu jälgima ja saad alati teavituse, kui sel teemal ilmub midagi uut!
Seotud lood
Teadlikkuse tõus energiatõhususe osas on viimase 20–30 aasta jooksul teinud läbi märkimisväärse arengu. Kui sajandivahetuse eel piirduti sageli üksikute töödega, näiteks akende vahetamisega, siis tänapäeval lähenetakse hoonete uuendamisele terviklikult – alates välispiirete soojustamisest kuni nutikate tehnosüsteemideni. Termopilt OÜ juhi Toomas Rähmoneni sõnul on aastatega kogunenud palju väärtuslikku kogemust, mis aitab rekonstrueerimist teha järjest läbimõeldumalt ja tõhusamalt.