13. aprill 2015
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Kas efektiivsusega tasub tegeleda?

Autor: Pathermedia/Scanpix

Pidevalt mainitakse erinevates raportites, arvamusartiklites ja aruannetes, et ettevõtted peavad tõstma oma tegevuse efektiivsust. Keskmise ettevõtjaga rääkides aga kuuleb tihti vastust, et aega on selle kiire asjaga ning kui igapäevatöö tehtud, siis võetakse ka arendustegevused ette.

Kui rääkida efektiivsusest ja kuulata erinevatest sektoritest ettevõtjate kogemusi, kuidas nad tegelevad igapäevaselt efektiivususe tõstmisega, siis peamine sõnum on nendelt, et pidevasse arendusse tuleb panustada iga päev, mitte mainida seda ära vaid ISO auditite tarbeks. Vaid siis on ettevõte suuteline oma efektiivsust ja konkurentsivõimet pidevalt kasvatama. Kui aga tuua vabanduseks, et arendustegevus võtab liigselt palju aega ja ei lase keskenduda igapäevatööle, siis järgmisel korral võid seista juba töötajate ees sõnumiga, et pole neile tööd anda, kuna ettevõte ei suuda konkurentsis jätkusuutlikult püsida.

Toome Äripäeva tootmisjuhtimise käsiraamatus kirjeldatud näite, kus ühest keskmisest Eesti tootmisettevõttes toimus pärast otsust alustada pideva arendusega ning organiseeritud protsesside juhtimisega. 

Enne muudatusi
Pärast muudatusi
Puudus kvaliteedikontrollKorrapärased analüüsivad kvaliteedikoosolekud, vähem kvaliteedikulutusi
Pretensioonid kirjeldustegaSelgema analüüsi tagamiseks pretensioonid pildimaterjaliga
Reklamatsioone palju, neid ei analüüsitudReklamatsioonide arv on aastaga vähenenud 57%
Puudus soov muudatusi tehaTöötajad on kaasatud muudatuste juhtimisse
Toodeti võimalikult palju lattu: laovaru, sh pooltoodang, vähemalt seitsme päeva jaguLaovaru on vähendatud kahele päevale
Ei jälgitud tootmisplaani, vaid laadimisgraafikuidTootmisplaan on muudetud detailseks
Tööjõu voolavus 15% aastasTööjõu voolavust peaaegu ei ole
Tootmine toimus tõukemeetodilTootmine toimub tõmbemeetodil,  osakondade kiiremad ja täpsemad tarned
Tootmises esines palju seisakuid, sest pooltoodang ei jõudnud järgmisse etappi õigel ajalTootmisest tingitud seisakute hulk on viidud miinimumini
Inimesed määrasid oma tööaega iseSisse seati korrektne tööajaarvestus. Muudetud on töölepinguid ja ametijuhendeid
Info liikumine juhtkonna ja töötajate vahel oli puudulik, infot anti edasi valikuliseltSelge ja arusaadav info liikumise kord. Avatus kogu organisatsioonis
Tööohutusele ei pööratud tähelepanuTurvaline töökeskkond
Tootmiskorraldus ei võimaldanud palka tõstaTöötajate palk on aastaga tõusnud 8%, millele lisandub boonus kuni 15% töötaja kohta
Kasumi saamise võimalused väikesedKasumi kiirem kasv
Toodete omahind kõrge, mis vähendas konkurentsivõimalusi eksportturgudelOmahinda on langetatud, konkurentsivõime on paranenud, lisandunud on uued turud
Arenduse tagajärjel enamik uusi tooteid ei müünudSihitult tehtud uued tooted
Uusi tooteid valmistati põhjalike kirjeldusteta, vead avastati tootmise käigusUued tooted lähevad töösse täpsete tehnoloogiliste kirjelduste, normtundide ja pildimaterjaliga, vigade võimalused on viidud miinimumini
Kontrollimatu tootmisaeg, puudusid normajadKomplekti kohta on tootmisaeg vähenenud 8,13%, ettevõtte käive on kasvanud 13%, tootmine on suurenenud 13%, töötajate hulk on suurenenud 3%
Tooteid valmistati selleks, et töö käiksToodetakse vaid seda, mida on tellitud
Puudus arendusosakonna ja tootmisosakonna koostööAlgatatud on uute toodete juurutamise kord
Tootmist iseloomustas pudelikaelte rohkusPudelikaelad on tootmisest eemaldatud, kitsaskohad välja selgitatud, pidevalt analüüsitakse põhjuseid
Töötajatel puudus adekvaatne info ettevõtte käekäigustTöötajaile on kättesaadav ettevõtte ja tootmistulemuste info
Esinesid kõik seitse klassikalise raiskamise vormiPidev ja teadlik raiskamistegurite vähendamine
Tootmise polstri(kooste)osakonna läbilaskevõime oli 315 normtundi nädalasTootmise polstri(kooste)osakonna läbilaskevõime on 420 normtundi nädalas

Täpsemalt kuuleb juba ettevõtjate kogemustest ja soovitusi efektiivsest protsessijuhtimisest 30. aprillil Protsessijuhtimise foorumil.

Lisainfo ja registreerimine Protsessijuhtimise kodulehelt.

Jaga lugu
Ehitusuudised.ee toetajad:
Teeli RemmelgEhitusvaldkonna juhtTel: 51 23 770
Triin UibopuuEhitus ja kinnisvara konverentside programmijuhtTel: 51 990 655
Helen PaapsiReklaamimüügi projektijuhtTel: 5880 7785
Hannes RummReklaamimüügi projektijuhtTel: 518 4688