Paberist tunnilehtede kaotamine aitas aastas kokku hoida 111 000€

Paberil olevad tunnilehed on olnud standardiks juba aastakümneid, kuid ehitusettevõtte Betonrak OÜ kogemus näitab, et üleminek digitaliseeritud tööaja arvestamise süsteemile aitab ettevõttel kokku hoida aega ja raha.

Betonrak OÜ põhitegevusalaks on erinevate raudbetoonkonstruktsioonide ehitamine ning raketise-, armatuuri- ja betoneerimistööd.

Begini tarkvara kasutamisega tegi Betonrak OÜ algust 2016. aastal. Ettevõtte juhatuseliige, Rome Soomere, rääkis, kuidas toimis tööajaarvestuse protsess enne Begini ja mis muutus peale uue süsteemi kasutusele võttu

Nagu enamikus ettevõtetes, kasutasid ka Betonrak OÜ juhid oma objektidel tehtavate töötundide ning tööde haldamiseks tunnilehtesid – töötajad täitsid iga päev pabereid ning esitasid need juhtidele nädalate kaupa.

Selles tulenevalt tekkisid ka mõned probleemid. Esiteks oli halduskoormus kasvanud üle pea ning kogu andmebaasi ümbertöötamine paberilt Excelisse võttis ääretult palju aega.

Teine probleem oli see, et puudus kontroll ja ülevaade, kas töötajad ka reaalselt tunnilehel kirjutatud aegadel objektil viibisid. Suurte objektide puhul oli seda ka võimatu jälgida.

Betonrak OÜ leidis oma probleemidele lahendused ning Rome võttis ettevõtte kogemuse kokku järgmiselt: „Begini tarkvara annab meile täpse info objektil tehtud tundidest, tänu millele jäävad ära igasugused vaidlused. Lisaks hoiame tänu Beginile kokku üle 3 tööpäeva jagu tunde, mis varasemalt kulus andmete ümbertöötlemisele. Kunagi, kui me olime paari mehe ettevõte, saime paberil arvestuse tehtud suurema vaevata, kuid nüüd olen ma 100% veendunud, et ilma Beginita ei saaks me mitte kuidagi hakkama”.

● GPS-positsioneerimine

● Tööjõukulude vähenemine

● Objektijuhi haldustööde vähenemine

● Kuluarvestus

● Pildistamine

● Tööjõu distsipliini saavutamine

Kui soovite vabaneda tööaja arvestuse ajakulust ning vaidlustest töötajatega, siis proovige Begin tööaja arvestuse tarkvara täiesti tasuta! Alusta 7-päevalist prooviperioodi siit