Kas efektiivsusega tasub tegeleda?

Pidevalt mainitakse erinevates raportites, arvamusartiklites ja aruannetes, et ettevõtted peavad tõstma oma tegevuse efektiivsust. Keskmise ettevõtjaga rääkides aga kuuleb tihti vastust, et aega on selle kiire asjaga ning kui igapäevatöö tehtud, siis võetakse ka arendustegevused ette.

Kui rääkida efektiivsusest ja kuulata erinevatest sektoritest ettevõtjate kogemusi, kuidas nad tegelevad igapäevaselt efektiivususe tõstmisega, siis peamine sõnum on nendelt, et pidevasse arendusse tuleb panustada iga päev, mitte mainida seda ära vaid ISO auditite tarbeks. Vaid siis on ettevõte suuteline oma efektiivsust ja konkurentsivõimet pidevalt kasvatama. Kui aga tuua vabanduseks, et arendustegevus võtab liigselt palju aega ja ei lase keskenduda igapäevatööle, siis järgmisel korral võid seista juba töötajate ees sõnumiga, et pole neile tööd anda, kuna ettevõte ei suuda konkurentsis jätkusuutlikult püsida.

Toome Äripäeva tootmisjuhtimise käsiraamatus kirjeldatud näite, kus ühest keskmisest Eesti tootmisettevõttes toimus pärast otsust alustada pideva arendusega ning organiseeritud protsesside juhtimisega. 

Enne muudatusi

Pärast muudatusi

Puudus kvaliteedikontroll

Korrapärased analüüsivad kvaliteedikoosolekud, vähem kvaliteedikulutusi

Pretensioonid kirjeldustega

Selgema analüüsi tagamiseks pretensioonid pildimaterjaliga

Reklamatsioone palju, neid ei analüüsitud

Reklamatsioonide arv on aastaga vähenenud 57%

Puudus soov muudatusi teha

Töötajad on kaasatud muudatuste juhtimisse

Toodeti võimalikult palju lattu: laovaru, sh pooltoodang, vähemalt seitsme päeva jagu

Laovaru on vähendatud kahele päevale

Ei jälgitud tootmisplaani, vaid laadimisgraafikuid

Tootmisplaan on muudetud detailseks

Tööjõu voolavus 15% aastas

Tööjõu voolavust peaaegu ei ole

Tootmine toimus tõukemeetodil

Tootmine toimub tõmbemeetodil,  osakondade kiiremad ja täpsemad tarned

Tootmises esines palju seisakuid, sest pooltoodang ei jõudnud järgmisse etappi õigel ajal

Tootmisest tingitud seisakute hulk on viidud miinimumini

Inimesed määrasid oma tööaega ise

Sisse seati korrektne tööajaarvestus. Muudetud on töölepinguid ja ametijuhendeid

Info liikumine juhtkonna ja töötajate vahel oli puudulik, infot anti edasi valikuliselt

Selge ja arusaadav info liikumise kord. Avatus kogu organisatsioonis

Tööohutusele ei pööratud tähelepanu

Turvaline töökeskkond

Tootmiskorraldus ei võimaldanud palka tõsta

Töötajate palk on aastaga tõusnud 8%, millele lisandub boonus kuni 15% töötaja kohta

Kasumi saamise võimalused väikesed

Kasumi kiirem kasv

Toodete omahind kõrge, mis vähendas konkurentsivõimalusi eksportturgudel

Omahinda on langetatud, konkurentsivõime on paranenud, lisandunud on uued turud

Arenduse tagajärjel enamik uusi tooteid ei müünud

Sihitult tehtud uued tooted

Uusi tooteid valmistati põhjalike kirjeldusteta, vead avastati tootmise käigus

Uued tooted lähevad töösse täpsete tehnoloogiliste kirjelduste, normtundide ja pildimaterjaliga, vigade võimalused on viidud miinimumini

Kontrollimatu tootmisaeg, puudusid normajad

Komplekti kohta on tootmisaeg vähenenud 8,13%, ettevõtte käive on kasvanud 13%, tootmine on suurenenud 13%, töötajate hulk on suurenenud 3%

Tooteid valmistati selleks, et töö käiks

Toodetakse vaid seda, mida on tellitud

Puudus arendusosakonna ja tootmisosakonna koostöö

Algatatud on uute toodete juurutamise kord

Tootmist iseloomustas pudelikaelte rohkus

Pudelikaelad on tootmisest eemaldatud, kitsaskohad välja selgitatud, pidevalt analüüsitakse põhjuseid

Töötajatel puudus adekvaatne info ettevõtte käekäigust

Töötajaile on kättesaadav ettevõtte ja tootmistulemuste info

Esinesid kõik seitse klassikalise raiskamise vormi

Pidev ja teadlik raiskamistegurite vähendamine

Tootmise polstri(kooste)osakonna läbilaskevõime oli 315 normtundi nädalas

Tootmise polstri(kooste)osakonna läbilaskevõime on 420 normtundi nädalas

Täpsemalt kuuleb juba ettevõtjate kogemustest ja soovitusi efektiivsest protsessijuhtimisest 30. aprillil Protsessijuhtimise foorumil.

Lisainfo ja registreerimine Protsessijuhtimise kodulehelt.

Osale arutelus

Ehitus­uudised.ee toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi ehitusuudiseid sotsiaalmeedias:

RSS

Ehitus­uudised.ee toetajad:

Ajakiri Ehitaja

november 2017

Teabevara ehitus­spetsialistile

Valdkonna tööpakkumised

Lemminkäinen otsib TEEDEEHITUSE PROJEKTIJUHTI

Finesta Baltic OÜ

30. detsember 2017

Ehituse erilehed